Choisissez l'astuces que vous voulez :

 

Améliorer l'ordinaire de vos messages.

Envoyer un son à l'ouverture du message.

Mailissimo.

Sécurité.

Les indésirables.

Pour envoyer des gros messages

Connaître le nombre et la taille des messages lors de leurs réceptions

suites des astuces

 

Améliorer l'ordinaire de vos messages.

En commençant déjà par cliquer sur Format puis Arrière plan ;

Trois options se proposent à vous :

-vous pouvez déjà rajouter une couleur en arrière plan de votre texte,

-ou alors insérez une image directement sur la page du message,

 

 

 

 

 

 

 

-ou le son:

et enfin le top du top, une astuce très peu connue;

Insérez un fichier son pour que, quand votre correspondant reçoit le message, un son soit associé à l'ouverture de l'e-mail du genre "bonjour" avec votre voix ou un "bruit d'applaudissement",un"bruit de moto", no limites

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Envoyer un son à l'ouverture du message:

    Ouvrez Outlook Express, cliquez sur Nouveau message, puis allez sur le menu Format puis Arrière plan et enfin son.

Double-cliquez sur Son et la fenêtre Fond sonore s'ouvrira !

Bref tout vous est permis à partir du moment où vous utilisez un fichier son existant:

 

Cliquez sur Parcourir et choisissez un son qui existe sur votre disque dur .

Par défaut, l'explorateur de Windows ouvre la fenêtre médias où se situe la banque de donnée des sons des différents  thèmes de Windows.

Si vous voulez mettre à la place un son que vous avez stocké autre part, cliquez alors sur dossiers parents et remontez d'un niveau à chaque fois  jusqu'au fichier en question, mes documents  par exemple et sélectionnez le son choisi.

 

Vous pouvez créer un message ( que vous aurez enregistré grâce au magnétophone du PC. Je vous rappelle la manipulation : cliquez sur Démarrer/ Programmes/ Accessoires/ Divertissement/ Magnétophone.

 

 

 

-Un peu en dessous d'Arrière plan, vous trouverez différents modèles de papier à lettres.

 

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  Mailissimo.

Important, surtout dans les moments de fort trafic où les messages sont envoyés en fonction de leur priorité, mais comme toujours en cas d'urgence: à utiliser  avec parcimonie;

-Cliquez sur Message, sélectionnez la case Priorités: définir la priorité, sachant que normale est le mode par défaut et que pour un e-mail urgent, en cliquant sur haute priorité; une ligne apparaît au dessus de l'adresse pour bien le notifier.

 

 

 

 

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  Sécurité.

Prévenir des virus :

Déjà abordé, nous voudrions revenir sur la manière de faire disparaître un message susceptible de contenir un virus, sans avoir à l'ouvrir ? 

Il faut dans le cas d'un message douteux, et pour éviter d'être pris par surprise (car une fois le mail ouvert le mal est fait!) il faut préférer le paramétrage qui masque le volet de visualisation.

Pour ce faire aller dans affichage puis dans le menu Dispositions et des cochez l'option afficher le volet de visualisation. Faites OK pour valider.

Retourner dans la fenêtre principale d'Outlook Express et sélectionnez d'un clic le message douteux et appuyez sur la touche Suppr faites un clic droit sur le message en question puis sélectionnez supprimer.

Un dernier conseil pour supprimer définitivement le message : nous vous conseillons de vider le Dossier éléments supprimés 

 

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  Les indésirables :

Et enfin la façon de bloquer des expéditeurs trop empressés ou indésirables

De temps en temps, comme dans une vraie boîte nous pouvons recevoir de la publicité et des messages sans aucun intérêt ; sauf que dans ce cas précis c'est possible de s'en débarrasser. En effet, ouvrez un courrier que vous ne souhaitez plus recevoir, déroulez le menu messages et sélectionnez l'option bloquer l'expéditeur.

Dorénavant les courriers indésirables seront placés directement dans le dossier des éléments supprimés.

Sur Outlook 2000 ils peuvent être effacés à chaque redémarrage.

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Pour envoyer des gros messages

Certains fournisseurs d'accès restreignent la taille en Mo des envois de messages, et pour que l'envoi de certains gros messages se passe correctement;  vous pouvez scinder votre message en plusieurs paquets qui seront automatiquement rassemblés à leur arrivée chez le destinataire.

Outlook Express propose cette fonctionnalité.

Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes. Dans l'onglet Courrier, cliquez sur votre compte mail pour le sélectionner puis cliquez sur Propriétés et dans la fenêtre POP, allez dans l'onglet Avancé, et allez cocher la case Scinder les messages supérieurs à et mettez comme valeur, par exemple: 500 Ko.

 

Ainsi, tous les messages supérieurs à 500 Ko seront envoyés par paquets de 500 ko qui seront automatiquement rassemblés chez votre correspondant sans manipulation de sa part.

N'oubliez pas de faire Appliquer et OK

 

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Connaître le nombre et la taille des messages lors de leurs réceptions.

Quand vous utilisez Outlook Express ou normal, lors de la réception des messages, une fenêtre vous indique l'état de la réception, affiche les Fournisseurs d'accès et enregistre sur votre PC les éventuels messages.

Pendant la progression de la réception, une barre visualise l'avancement du téléchargement des messages. Mais elle ne donne pas assez d'informations. 

Il existe alors une petite manipulation qui vous donne la taille du téléchargement du fichier en cours.

 

Cliquez sur Détails pour ouvrir la fenêtre des taches en cours d'exécution

Placez votre curseur sur la tâche intitulée Recherche de nouveaux messages, attendre quelques secondes et laissez l'info bulle vous livrer ses secrets.


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