Avant de donner des astuces pour mieux utiliser ce logiciel voici un rapide aperçu. Pour ceux qui sauraient déjà s'en servir cliquez ici pour accéder directement aux trucs et astuces.

Tout d'abord vous tapez votre texte, il s'écrit normalement de gauche à droite dans une police (une typographie) des plus courantes, c'est la même qu'avait mon Grand Père sur sa machine à écrire ! 

Procédons par ordre, vous voulez pouvoir mettre votre texte à droite ou au centre de la feuille, sans avoir à taper des ribambelles d'espaces et je vous comprends ; Pour ça c'est très simple quatre outils sont à votre disposition :

- Aligné à gauche cale le texte sur la gauche

- Aligné à droite décale le texte vers le bord droit de la page

- Centré écrit le texte en plein centre de la page

- Justifié s'utilise par exemple dans une lettre pour aligner le texte des deux cotés et ainsi éviter les lignes plus courtes que les autres.

Ensuite vous voulez pouvoir changer comme bon vous semble la taille et la forme de la police, qu'à cela ne tienne on est parti.

choisissez la forme de la police dans la case Police, celles ci apparaissent avec leur nom mais dans la forme qu'elles vont donner au texte. Choisissez en suite la taille dans la case taille de la police.

Vous désirez maintenant pouvoir écrire en gras, en italique ou même souligner votre texte, c'est simple : choisissez la bonne option.

Prenons maintenant les autres icônes qui apparaissent dans la barre de tâches :

Quatre options ici : 

1. Numérotation vous permet de numéroter automatiquement vos lignes ou paragraphe, chaque fois que vous appuierez sur entrée pour aller à la ligne le numéro sera incrémenté d'une unité.

• Puces vous permet de mettre un petit signe devant les mots d'une liste par exemple, de même que précédemment chaque fois que vous irez à la ligne le signe sera répété.

Vous pouvez modifier la puce ou le format de numérotation en allant dans le menu Format puis Puces et numéros dans la fenêtre qui s'ouvre choisissez ce que vous voulez.

Augmentez le retrait vous permet de déplacer votre texte d'une 'tabulation' vers la droite, c'est à dire d'un espace prédéfini, que vous retrouvez en appuyant sur la touche à gauche du A. 

Diminuez le retrait aura l'effet inverse en déplaçant votre texte vers la gauche.

Ici deux options vous permettent d'agir directement sur le texte :

- Surlignage : comme avec un marqueur surlignez votre texte.

- Couleur de Police : vous permet de définir avec quelle couleur vous voulez écrire, par défaut c'est en noir que va se taper le texte.

Dans les deux cas vous avez accès au choix des couleurs en cliquant sur la flèche orientée vers le bas à droite de l'icône correspondant à ce que vous voulez faire.

- La troisième option Bordure extérieure vous permet, quand vous faites des tableaux (on en parlera plus bas promis !) d'encadrer comme vous voulez les cellules (cases). 

Quatre nouvelles options des plus utiles. Couper vous permet de couper un texte qui ne se trouve pas dans le bon paragraphe par exemple et d'aller le coller plus loin avec l'option Coller. Vous pouvez également simplement Copier, c'est à dire faire une copie mais laisser l'original à sa place et ensuite coller la copie dans une autre partie du texte.

Pour l'option de Reproduction de mise en forme, sélectionnez un texte qui a une police ou d'autres attributs que vous voulez donner à une autre partie de texte, double-cliquez ensuite sur l'icône de mise en forme, votre pointeur prend alors la forme d'un pinceau, sélectionnez ensuite le texte à modifier vous verrez qu'il va changer tout seul ! C'est magique.

Vous souhaitez maintenant travailler avec des tableaux, ok alors on y va :

Le premier outil Tableaux et bordures, vous donne accès à toutes sortes d'options qui vont vous permettre de créer un tableau comme vous le voulez. Des cases avec vos dimensions, des traits dans le sens et avec l'épaisseur que vous désirez ...

Le second Insérez un tableau vous donne la possibilité de créer rapidement un tableau en lui spécifiant le nombre de lignes et le nombre de colonnes.

Le troisième vous permet d'insérer une feuille Excel, vous spécifiez les nombres de lignes et colonnes, puis s'ouvre dans votre document Word, une feuille Excel dans laquelle vous pouvez faire des calculs.  

Enfin l'option dessin vous donne accès à de nouvelles options qui vont vous permettre de tracer des traits, mettre des formes prédéfinies ... dans votre document.

 Un dernier petit truc (pour le moment), le format de la page est par défaut orienté comme une lettre normale c'est à dire à la verticale (format portrait). Pour le modifier et le passer à l'horizontal (format paysage) suivez les étapes suivantes :

Cliquez sur Fichier de la barre de menu, puis sur mise en page. Dans la fenêtre qui apparaît vous pouvez tout d'abord modifier les marges d'impression, puis cliquez sur l'onglet format du papier et en bas cochez le format que vous voulez.

Voilà pour cette prise en main de Word, bien sûr toutes les fonctionnalités ne sont pas abordées et loin de là, alors n'hésitez à nous poser des questions et souvent en informatique c'est en essayant que l'on découvre à quoi sert un bouton.  

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