Création d’un diaporama

1- choisir son mode d’affichage

Mode Normal il se décompose en trois volets : plan, diapositive et commentaires. Ce dernier permet d'insérer les commentaires du présentateur.
1. Mode Plan Pour afficher les titres et le texte principal. Mode idéal pour organiser la présentation et saisir, en bloc, le titre et le texte principal des diapos. Vous avez dans ce mode la possibilité de taper du texte : le titre, puis en appuyant sur crtl. + entrée les sous-titres.
2. Mode Diapositive Pour ajouter du texte, des graphiques et pour dessiner. Permet de travailler sur une diapositive à la fois.
3. Mode Trieuse de diapositives Pour afficher, en miniature, toutes les diapos de la présentation. Permet de réorganiser les diapos, de travailler l'effet des transitions et de calibrer le minutage d'un diaporama.

2- conception des diapositives

Utilisez l’assistant de mise en place (disposition du texte, disposition du contenu, disposition texte et contenu …) affichez cet assistant en cliquant sur format/mise en page des diapositives. Ou créez à votre guise.

3- entrez vos données

Il suffit de double cliquer dans une zone désirée pour pouvoir écrire. Mettez un titre à votre diapo, entrez votre texte. Cliquez sur l’icône correspondante pour insérer images, clip art, graphique …
Pour les graphiques vous verrez apparaître un tableau style Excel pour entrer vos données,
le graphique ainsi créé peut être complètement paramétré (style de graphique, couleurs, tailles …) en faisant un clic droit dans le graph.

Pour créer une nouvelle diapo, faites un clic droit dans la partie gauche et choisissez nouvelle diapo ou bien tapez entrée dans le mode plan.
Attention : si vous mettez des photos prenez garde qu’elles ne soient pas trop lourde ce qui ralentirait votre diaporama.

4- mise en forme de vos diapositives

Vous pouvez utiliser les modèles de conception disponibles dans le logiciel.
Ou bien utiliser les masques des diapositives pour paramétrer comme vous voulez titres, sous titres, fonds, format des pieds de pages, qui s’appliqueront à toutes vos diapos. Pour cela affichage/masque/masques des diapositives. Modifiez également le masque titre pour vos diapos titres

5- Réglez vos animations

Sélectionnez l’élément que vous voulez puis cliquez sur diaporama/jeux d’animations. Vous pouvez ainsi appliquer une animation, sonore ou non, à chaque élément mais restez uniforme et ne chargez pas vos diaporamas.
Pour personnaliser vos animations choisissez dans le menu diaporama/personnaliser l’animation Vous appliquez ainsi les effets et les transitions. Choisissez une transition d’effets au clic pour être plus libre dans votre présentation, minutée pour laisser filer le diaporama sans intervenir.

6- Réglez les transitions entre les diapos
passez en mode d’affichage trieuse puis allez dans diaporama/transition sélectionnez alors les diapositives à traiter puis choisissez le mode de transition. Vous pouvez également régler la vitesse de transition et associer un son. Vous pouvez également régler l’enchaînement sur clic ou minuté.

7- Diaporama
Vous pouvez à tout moment voir ce que donne votre présentation en appuyant sur la touche F5.
Vous pouvez également répéter le minutage pour voir le temps de transition entre vos diapos (et le modifier) et le temps total de votre diaporama, en cliquant sur outils/vérification du minutage.