Excel 2000, XP ... suite

Sélectionnez toute vos colonnes et vos lignes (pour que toutes soient prises en compte en même temps pour la suite) et appuyez sur ce bouton pour classer vos données par ordre alphabétique ou bien par ordre croissant si ce sont des données numériques.

Vous pouvez également fusionner des cellules ; c’est à dire qu’à partir de plusieurs cellules vous n’en faites qu’une. Ceci en sélectionnant les cases à fusionner et en appuyant ensuite sur ce bouton :

Pour donner un format spécifique à vos données vous avez plusieurs possibilités soit en cliquant sur les boutons suivants qui vous permettent soit de mettre en format monétaire c’est à dire avec deux chiffres après la virgule et par défaut avec le signe du franc, soit au format euro  €.

Vous pouvez également accéder à un menu plus complet en faisant un clic droit dans la ou les cellules sélectionnées et en choisissant format de cellule.

Ou bien jouer sur les décimales, le format pourcentages.

En ce qui concerne les colonnes et les lignes, vous pouvez simplement en ajouter en cliquant sur le menu Insertion puis ligne ou colonne. De plus modifier facilement les tailles en cliquant sur le menu format puis ligne par exemple. Là l’option hauteur vous permet de déterminer manuellement la hauteur que vous voulez donner à votre ligne, sélectionner une ou plusieurs lignes et cliquez sur ajustement automatique et les lignes se dimensionneront en fonction du texte qui s’y trouve. Vous pouvez également masquer ou faire réapparaître celles que vous aviez cachées, à l’impression vous pouvez choisir ou non de les imprimer. 

Voilà les grandes fonctions de Excel, bien sûr cette liste n’est pas exhaustive et bien d’autres fonctionnalités existent mais celles-ci sont essentielles à la prise en main du logiciel. D’autres pourront être développées plus tard et comme toujours n’hésitez pas à nous écrire si vous avez des questions.