|
De même que dans Word nous allons commencer par une prise en main du logiciel. Excel vous offre la possibilité de créer des tableaux avec lesquels vous pourrez faire entre autres de nombreux calculs. Nous allons tout d'abord commencer par remplir les colonnes et les lignes. Pour ceci tapez simplement votre texte en sélectionnant la cellule ( case) dans laquelle vous voulez écrire. De même que dans Word, vous pouvez aligner votre texte aussi bien à gauche, à droite, au centre de celle-ci. Nous allons passer en revue les différents boutons disponibles dans la barre de Excel. Beaucoup de ces boutons se retrouvent à la fois dans Word et dans Excel.
Dans Excel un nouveau document correspond à un classeur c'est à dire un ensemble de feuille sur lesquelles vous pouvez entrer différentes informations.
Vous pouvez ainsi que dans Word (pour avoir plus de détails : Word) envoyer vos documents directement par courrier électronique.
Toujours les mêmes fonctionnalités que dans Word. L'aperçu avant impression vous permet de faire apparaître, une fois que vous revenez dans votre feuille, les sauts de pages, ou bien cliquez sur affichage puis sauts de pages. Faites apparaître la mise en page par l'aperçu avant impression ou par le menu fichier et là déterminez l'orientation de votre page, les titres, l'ordre de numérotations, la tailles des marges, les options d'impression . Cliquez sur les onglets (représentés en jaune ici) pour vous déplacer entre les menus.
On entre ensuite dans des fonctionnalités propres à Excel : Pour insérer une somme : Vous avez plusieurs possibilités pour déterminer les cellules à additionner, soit vous tapez les coordonnées des cellules à additionner à la main en les séparant par des ";", Soit vous cliquez directement dessus, une part une, en les séparant toujours par un ";" si les cellules à additionner sont à la suite dans une même colonne, par exemple, cliquez alors sur la première puis descendez jusqu'à la dernière en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris. Vous verrez alors apparaître dans la cellule de destination ( celle où s'affiche le résultat) soit un 0 si les autres cases sont vides soit le résultat de la somme. Au final la formule s'écrit ainsi : " = SOMME( B5;C6;H8;F7)" si les cellules sont éparpillées dans la feuille, ou " = SOMME(B5:B11)" si les cellules sont à la suite dans la colonne B de cinq à onze.
Sachez aussi que le signe différent s'écrit : " < > ". A partir de vos données vous pouvez créer des graphiques en cliquant sur l'assistant :
Dés lors suivez les indications pas à pas pour l'élaborer. En premier choisissez le type de graphiques que vous voulez : histogramme, camembert . puis indiquez les colonnes ou les lignes qui contiennent les données à exploiter et ceci directement dans le graphique en cliquant sur l première case puis en sélectionnant les autres en maintenant appuyé le bouton de la souris.
|
